Version: GSB 7Tipps und Tricks beim Arbeiten

Löschen von Tabellen in RichText-Feldern

Tabellen in RichText-Feldern können beispielsweise durch das Kopieren von Inhalten einer Website direkt ohne Zwischenschalten eines Editors in ein Dokument gelangen. Diese Tabellen können nicht mehr gelöscht werden. In diesem Fall müssen Sie die Seite verwerfen und das Dokument entweder erneut öffnen oder ein neues Dokument anlegen.

Sofern Sie eine Tabelle mit Hilfe des Editors in ein RichText-Feld eingegeben haben, können Sie die Tabelle dann komplett markieren und mit „Backspace“ löschen.

Inhalte von einer Website kopieren

Wenn Sie z.B. im Rahmen einer Migration Inhalte von einer Website kopieren, dann sollten Sie den Originaltext auf der Website markieren und ihn in den Zwischenspeicher nehmen (z.B. mit rechter Maustaste => Kopieren oder Strg + C). Öffnen Sie dann einen einfachen Texteditor, der alle Formatierungen löscht (z.B. Notepad). Fügen Sie hier den Text ein. Markieren Sie den Text erneut, nehmen Sie ihn wieder in den Zwischenspeicher und fügen Sie ihn erst jetzt in das entsprechende RichText-Feld im Editor ein.

Statt des „Umwegs“ über einen Texteditor können Sie die Texte auch direkt mit „Strg + T“ („Bearbeiten“ => „Text einfügen“) direkt in die Textfelder einfügen. Auch so werden alle Formatierungen und Auszeichnungen gelöscht.

Löschen von Inhalten aus Linklisten

Wenn Sie innerhalb der Erfassungsmasken Inhalte oder Einträge löschen wollen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, jedoch funktionieren nicht alle an denselben Stellen.

Löschen in Linklisten. Wenn Sie einen Eintrag aus der Linkliste löschen möchten (Feld: Dokumenten-Link), dann markieren Sie den zu löschenden Eintrag und drücken entweder auf die Entfernen-Taste oder klicken auf die rechte Maustaste und wählen dort „Löschen“ aus. Der markierte Eintrag wird entfernt.

Löschen von Linklisten. Wenn Sie eine ganze Linkliste löschen möchten, dann markieren Sie diese. Sobald sie blau umrandet ist, klicken Sie auf die rechte Maustaste. Wählen Sie den Menüpunkt „Linkliste löschen“ aus. Die Linkliste wird daraufhin entfernt.

Links auf Unterseiten bestehender Links anlegen

Wenn Sie bereits einen externen Link für eine Startseite eines Webauftritts angelegt haben, können Sie diesen als Kopiervorlage für einen Link auf eine untergeordnete Seite desselben Webauftritts verwenden. Geben Sie dem Dokument einen entsprechenden Namen (z.B. mittels „umbenennen“, s. o.) und ergänzen bzw. korrigieren Sie die Einträge in dem kopierten Dokument.

Durch dieses Vorgehen können Sie Tipparbeit sparen.

TAB-Taste – Springen von Feld zu Feld

Innerhalb einer Erfassungsmaske können Sie von Eingabefeld zu Eingabefeld springen, indem Sie die Taste „Strg“ gedrückt halten und dann zusätzlich mit der TAB-Taste von Feld zu Feld springen. Sofern Sie einfache Textfelder haben, steht die grundsätzliche Funktionalität der TAB-Taste zur Verfügung.