Version: GSB7.5Basisfunktionalitäten

Die folgenden Unterkapitel geben in kurzen Zusammenfassungen wieder, welche Möglichkeiten Ihnen zur Bearbeitung von Dokumenten zur Verfügung stehen. Diese Beschreibungen treffen auf alle Dokumenttypen sowie auf alle Ordner und Unterordner zu – vorausgesetzt, Sie haben in den entsprechenden Bereichen Schreibrechte. Dies entnehmen Sie bitte der Tabelle in Rollen und Rechte.

Bearbeiten von Dokumenten

Um den Webauftritt mit Inhalten wie Texten, Bildern, Tabellen, Links etc. zu füllen und diese Inhalte aktuell zu halten, editieren und modifizieren Sie die einzelnen Dokumente. Die Dokumente können in einem eigenen Fenster bearbeitet werden.

Verwalten von Ordnern und Dokumenten

Das Verwalten von Ordnern und Dokumenten umfasst unterschiedliche Bereiche. In der Regel stehen beim Arbeiten mit Ordnern und Dokumenten dieselben Verwaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sofern sich die auszuführenden Schritte unterscheiden, wird dies explizit beschrieben.

Auswählen von Ordnern und Dokumenten

Um einen Ordner oder ein Dokument auszuwählen, klicken Sie dieses an. Der ausgewählte Ordner bzw. das ausgewählte Dokument wird farbig hinterlegt, sodass Sie jederzeit feststellen können, welches Element ausgewählt ist.

Ordner. Wenn Sie einen Ordner auswählen, erscheinen rechts im Dokumentenfenster die enthaltenen Dokumente und links in der Ordnerhierarchie unterhalb des ausgewählten Ordners die ggf. enthaltenen Unterordner.

Die Symbole „+“ und „-“ geben an, ob im jeweiligen Ordner weitere Unterordner vorhanden sind und ob der übergeordnete Ordner bereits geöffnet ist und mittels Klick auf „-“ geschlossen werden kann.

Dokument. Wenn Sie ein Dokument auswählen, erhalten Sie in der Detailansicht die Inhalte des ausgewählten Dokuments. Im Regelfall ist das Dokument eingecheckt, sodass es entweder von Ihnen zum Bearbeiten ausgecheckt werden muss oder nicht ausgecheckt werden kann, weil ein anderer Bearbeiter es bereits ausgecheckt hat.

Es kann zwar immer nur ein Dokument in der Detailsicht angezeigt werden, jedoch können mehrere Dokumente gleichzeitig mit Hilfe eines Doppelklicks auf den Dokumentnamen in der Dokumentenanzeige geöffnet und anschließend parallel bearbeitet werden.

Anlegen eines neuen Ordners

Neue Ordner können unterhalb von bestehenden Ordnern angelegt werden. Bis zu welcher Tiefe Ordner erzeugt werden dürfen, ist nicht allgemeingültig festgeschrieben, sondern von den enthaltenen Inhalten abhängig. Um einen neuen Ordner anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den übergeordneten Ordner aus.
2. Klicken Sie nun auf das Ordnersymbol mit dem gelben Stern für „Neuen Ordner erstellen“.
3. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in das Sie den Namen des zu erstellenden Ordners eingeben. Verzichten Sie bitte auf die Eingabe von Sonderzeichen.
4. Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf „Anlegen“.
5. Sodann erscheint der neu angelegte Ordner unterhalb des zuvor ausgewählten. Sofern dieser Eltern-Ordner noch nicht ausgeklappt ist oder zuvor noch keine Ordner enthielt, müssen Sie noch auf das „+“ neben dem Eltern-Ordner klicken, um den neu angelegten Ordner innerhalb der Ordnerhierarchie zu sehen.

Mit Hilfe dieser fünf Schritte können Sie nun innerhalb aller Ordner weitere Unterordner anlegen.

Benennung von Ordnern (interne Konvention zur besseren Übersichtlichkeit)

Bitte halten Sie die folgenden Regeln beim Anlegen und Umbenennen von Ordnern ein:

• Ordnernamen fangen immer mit Großbuchstaben an.
• Technische Ordner werden immer komplett in Englisch benannt.
• Niemals Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen in Ordnernamen verwenden

Bitte beachten Sie, dass es fest verankerte Ordner- und Dokumentnamen gibt, die nicht geändert werden dürfen (siehe Kapitel 2.4.1.2.1 „Namenskonventionen bei Ordnern“).

Anlegen eines neuen Dokuments

Um ein neues Dokument anzulegen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Dokument anlegen möchten.
2. Klicken Sie nun auf das „Neues Dokument erstellen“-Symbol.
3. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie erst den Dokumenttyp (z.B. Standardartikel) auswählen und dann den Namen des Dokuments eingeben müssen. Verzichten Sie im Dokumentnamen auf die Verwendung von Leerzeichen, Umlauten und Sonderzeichen.
4. Bestätigen Sie Ihre Angaben durch Klick auf „Anlegen“. Das neue Dokument befindet sich nun in dem von Ihnen ausgewählten Ordner.
5. Das Dokument öffnet sich anschließend in einem neuen Fenster und ist direkt für Sie zum Bearbeiten ausgecheckt. Sofern Sie das Dokument nicht direkt zur Bearbeitung öffnen möchten, so können Sie dies über die Checkbox „Dokument öffnen“ im „Neues Dokument erstellen“-Dialogfenster steuern.

Benennung von Dokumenten (interne Konvention)

Bitte halten Sie die folgenden Regeln beim Anlegen und Umbenennen von Dokumenten ein:

• Dokumentnamen fangen immer mit einem Kleinbuchstaben an. Setzt sich ein Dokumentname aus mehreren Worten zusammen, werden die Folgeworte jeweils mit einem Unterstrich abgetrennt und beginnen ebenfalls wieder mit einem Kleinbuchstaben: z.B. home; homepage_hidden_node, etc. Es empfiehlt sich, bestimmte Dokumenttypen mit _ zu benennen, so sind diese schneller auffindbar (s.o.). Die Dokumenttyp-Bezeichnungen (z.B. node) ist dann ebenfalls klein zu schreiben.
• Dokumente sollen mit möglichst kurzen Begriffen benannt werden.
• Niemals Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichnen in Dokumentnamen verwenden

Bitte beachten Sie, dass es fest verankerte Ordner- und Dokumentnamen gibt, die nicht geändert werden dürfen (siehe Kapitel 2.4.1.2.1 „Namenskonventionen bei Ordnern“).

Verschieben von Ordnern und Dokumenten

Falls Sie einen Unterordner im falschen übergeordneten Ordner abgespeichert haben, können Sie diesen einfach verschieben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den falsch abgelegten Ordner aus.
2. Klicken Sie nun auf das Scheren-Symbol.
3. Wählen Sie den Ordner aus, unterhalb dessen der gerade ausgeschnittene Ordner wieder eingefügt werden soll.
4. Klicken Sie auf das „Einfügen“-Symbol. Der Ordner befindet sich nun an der richtigen Stelle.

Dieses Verfahren lässt sich analog auf Dokumente anwenden.

Kopieren von Dokumenten

Analog zum Verschieben von Ordnern und Dokumenten funktioniert das Kopieren derselben. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie das zu kopierende Dokument aus.
2. Klicken Sie nun auf das „Kopieren“-Symbol.
3. Wählen Sie den Ordner aus, unterhalb dessen das gerade kopierte Dokument eingefügt werden soll.
4. Klicken Sie auf das „Einfügen“-Symbol. Das Dokument befindet sich nun auch unterhalb des gerade ausgewählten Ordners.

Beachten Sie beim Kopieren von Dokumenten, dass der Dokumentenname nur einmal innerhalb eines Ordners vorkommen darf, unabhängig vom Dokumenttyp. Das gleiche gilt auch für Ordnernamen.

Kopieren von Ordnern

Mit der aktuellen GSB-Version wird eine neue Funktionalität für das Kopieren von Ordnern angeboten. Eine Beschreibung hierzu findet sich in der CoreMedia Dokumentation (User Manual) in Kapitel 3.4.4.

Umbenennen von Ordnern und Dokumenten

Das Umbenennen von Ordnern und Dokumenten funktioniert analog. Führen Sie die im Folgenden beschriebenen Schritte entsprechend mit Ordnern oder Dokumenten durch:

1. Wählen Sie den falsch benannten Ordner aus.
2. Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und wählen Sie die Funktion „Umbenennen“ aus.
3. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie den alten falschen Namen lesen können. Löschen Sie nun den falschen und geben Sie den neuen Namen ein. Bestätigen Sie den neuen Namen durch Klick auf „Umbenennen“.

Dies funktioniert analog bei Dokumenten.

Löschen von Ordnern und Dokumenten

Beim Löschen von Ordnern und Dokumenten ist das unterschiedliche Verhalten zu berücksichtigen, in Abhängigkeit davon, ob der Ordner schon einmal publiziert wurde oder nicht.

Publizierte Inhalte. Wenn Sie einen Ordner markieren, dessen Inhalte publiziert sind und dann auf das „In den Papierkorb“-Symbol klicken, werden dieser Ordner und alle seine Elemente zum Löschen vorbereitet. Der eigentliche Löschvorgang ist dann aber durch einen Löschen-Workflow abzuschließen.

Nicht publizierte Inhalte. Wenn Sie einen Ordner markieren, dessen Inhalte noch nicht publiziert waren und dann auf das „In den Papierkorb“-Symbol klicken, werden der Ordner und alle Inhalte des Ordners komplett gelöscht. Sie müssen diesen Löschvorgang jedoch zweimal bestätigen.

Analog zum Löschen von Ordnern können Sie auch einzelne Dokumente löschen.

(Browser-)Vorschau eines Dokuments

Um einen Beitrag in der Vorschau anzusehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Beitrag, den Sie ansehen möchten, aus. (Es kann immer nur ein Beitrag ausgewählt werden.)
2. Klicken Sie nun auf das „Vorschau“-Symbol (blaues Auge).
3. Es öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem Sie eine voll navigierbare Vorschau erhalten.

Wenn Sie einen weiteren Beitrag ansehen möchten, führen Sie die oben genannten Schritte erneut durch. Die neue Vorschau öffnet sich im selben Fenster wie die vorige Vorschau, sofern Sie dieses Fenster nicht geschlossen haben.

Verlinkungen und Referenzen in einem Dokument

Sie haben innerhalb eines Beitrages die Möglichkeit, verschiedene andere Elemente zu verlinken bzw. zu referenzieren. Dazu stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung. Zudem können Sie auch bestimmen, ob die Elemente erst auf Klick aufgerufen werden sollen oder beim Seitenaufbau schon mit geladen werden.

Dokumenttyp	Anzeige	Auslöser	Effekt
Beliebiger Dokumenttyp (z.B. Standardartikel)	Ersetzen	Beim Klicken	Link auf eine andere Seite, die die Seite ersetzt, die gerade aktuell ist, wenn der Benutzer den Link anklickt. Mit Zurück kommt er auf die Ausgangsseite zurück. Wird für alle internen Verlinkungen genutzt.
Kontaktdaten	Eingebettet	Beim Klicken	Auf diese Weise können „mailto“-Links erzeugt werden. Sofern gewünscht, kann mit Hilfe des Feldes "Titel" im Dialogfenster der Linktext kontextabhängig angepasst werden.
Adresse	Eingebettet	Beim Klicken	Auf diese Weise können Adressen zentral gepflegt und in unterschiedlichsten Beiträgen eingebunden werden. An dieser Stelle muss zwingend der unter Bild angegeben Platzhalter, in einem neuen Absatz stehende, verwendet werden.
Externer Link	Eingebettet	Beim Laden	Auf der Liveseite wird ein Symbol sowie der Titel des externen Links angezeigt. Bei „Mouse over“ wird der Titel des externen Links sowie das Label "(Öffnet neues Fenster)" angezeigt. Sofern gewünscht, kann mit Hilfe des Feldes "Titel" im Dialogfenster der Linktext kontextabhängig angepasst werden.
Externer Link	Neues Fenster	Beim Klicken	Auf der Liveseite wird der Name des Platzhalters angezeigt. Bei „Mouse over“ wird der Alt-Text des externen Links angezeigt, der Hinweis auf das neue Fenster fehlt. Dieses kann aber manuell im Editor im Menü "Verweis oder Bild einfügen" angepasst werden.
Bild	Eingebettet	Beim Laden	Das Bild wird so direkt beim Aufruf der Seite geladen. Der Platzhalter muss in einem neuen Absatz stehen. Der Platzhaltertext muss wie folgt lauten (Großschreibung beachten): [BILD]
GenerischeTabelle	Eingebettet	Beim Laden	Wenn eine Tabelle mit dynamischen Inhalten im Fließtext erscheinen soll, dann muss diese eingebettet verlinkt werden. An dieser Stelle muss zwingend der unter Bild angegeben Platzhalter, in einem neuen Absatz stehende, verwendet werden.
Glossarbegriff	Neues Fenster	Beim Klicken	Komfortable Verlinkung eines einzelnen Glossarbegriffes. Über das zugehörige Label wird automatisch der Text "öffnet neues Fenster" gesetzt. Der Glossarbegriff öffnet sich in einem neuen Fenster oder einer Lightbox.
Download	Eingebettet	Beim Klicken	Wenn das verlinkte Dokument direkt in seiner passenden Anwendung geöffnet wird (z.B. ein pdf im Acrobat-Reader), dann muss es eingebettet werden. Zusätzlich ist in dem Feld „Rolle“ folgender Wert einzugeben: download=1 Im Editor wird ein Platzhalterbegriff verwendet, für den Benutzer wird sichtbar die Überschrift/der Titel des Zieldokuments sowie Dateiformat und Dateigröße (z.B. pdf/38-KB) ausgegeben. Ohne Angabe der Rolle werden Dateiformat und –größe nicht angezeigt, der Download öffnet sich über ein Zwischenfenster. Sofern im verlinkten Download-Dokument das Feld „Download Bestätigung“ den Wert „Ja“ enthält, wird ebenfalls eine Zwischenseite angezeigt. Das Feld „Direkter Download“ wird hingegen bei der Einbettung im Fließtext nicht ausgewertet. Weiter kann für das verlinkte Dokument ein direkter Link, zum hinzufügen des Dokuments zum Warenkorb erzeugt werden. Hierzu ist ebenfalls der Link einzubetten und im Feld „Rolle“ folgender Wert einzugeben: warenkorb=1 Hierbei ist zu beachten, dass nur dann ein Link zum Einfügen in den Warenkorb erzeugt wird, wenn im verlinkten Dokument vom Typ „Download“ die Option „Warenkorb=Ja“ gewählt worden ist. Andernfalls erscheint ein Link auf die Vollansicht des Dokuments.
Textbaustein	Eingebettet	Beim Laden	Wenn an einer Stelle im Text ein Textbaustein stehen soll, der sich häufig ändert, dann kann dieser Textbaustein als solcher eingebunden werden und wird dann immer aktuell angezeigt. An dieser Stelle muss zwingend der unter Bild angegeben Platzhalter, in einem neuen Absatz stehende, verwendet werden.

Verweis, der bei Klick darauf geladen wird

Wenn Sie einen Verweis auf eine andere Seite im Fließtext einfügen möchten, wählen Sie das Wort/die Wortgruppe aus, das/die als verlinktes Element auf der Seite dargestellt wird/werden. Klicken Sie dann auf das Symbol für interne Verlinkungen:

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Dort kann einerseits im oberen Teil das Dokument ausgewählt werden und andererseits die Einbettungsoptionen:
Abbildung 16:

Wählen Sie nun das Dokument aus, das verlinkt werden soll. Es kann immer nur ein Link erstellt werden. In den Einbettungsoptionen wird dann der Pfad des ausgewählten Dokuments angezeigt. Im Drop-Down-Menü „Auslöser“ legen Sie fest, wann die gewählte Anzeigeart angezeigt werden soll. Hierbei lassen Sie die Auswahl auf „Beim Klicken“ stehen.

Es gibt für die Anzeigeart die Möglichkeiten "Ersetzen", "Eingebettet", "Neues Fenster", "Benutzerdefiniert" und "Kein".

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Link noch einmal markieren und das „Link einfügen“-Symbol auswählen, sehen Sie diese Angaben erneut und können Änderungen vornehmen.

Bestätigen Sie diese Auswahl mit „OK“. Der Link wird im Text eingefügt. Er ist als blauer, unterstrichener Text erkennbar.

Ein Doppelklick auf diesen Text öffnet die zugehörige Erfassungsmaske des verlinkten Dokuments.

Beachten Sie, dass auch alle externen Links als einzelne Objekte innerhalb von CoreMedia erfasst werden, sodass es sich hier ebenfalls um interne Links handelt.

Es ist nicht möglich jeden beliebigen Dokumenttyp auf alle zur Verfügung stehenden Weisen in einem anderen Dokumenttyp zu verlinken. Zur Übersicht dient die Tabelle zu Beginn dieses Kapitels.

Referenz, die beim Seitenaufruf mit geladen wird

Wenn Sie ein Element innerhalb Ihres Fließtextes einbinden wollen, wählen Sie die Stelle aus, an der das Element erscheinen soll. Soll das Element in einer neuen Zeile stehen und auch danach ein Zeilenumbruch stattfinden, so müssen Sie diese Stilelemente explizit angeben. Geben Sie ein Wort ein, welches Sie als Platzhalter nutzen können. Dieses Wort wird nicht auf der Liveseite angezeigt sondern dient Ihnen zur leichteren Wiederauffindbarkeit des eingebundenen Elements.

Wichtig: Sofern Sie Bilder einbinden möchten beachten Sie bitte die detaillierten Informationen in Bildreferenz einbinden. Bitte beachten Sie außerdem, dass auch bei der Einbindung von Adressen, Kontaktdaten, Textfragmente oder generische Tabellen der oben beschriebene Platzhalter verwendet werden muss.

Klicken Sie nach dem Markieren auf das Symbol für interne Verlinkungen:

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster:

Wählen Sie nun das Dokument aus, das eingebunden werden soll. Es kann immer nur ein Dokument ausgewählt werden.

Das Dokument wird mit einem Klick ausgewählt.

Im unteren Teil können die Einbettungsoptionen spezifiziert werden. Wählen Sie im Feld „Anzeige
“ die Anzeigeart „Eingebettet“ aus. Im Drop-Down-Menü „Auslöser“ legen Sie durch die Auswahl
des Menü-Punktes „Beim Laden“ fest, dass die gewählte Datei beim Seitenaufruf direkt
mitgeladen wird:

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Link noch einmal markieren und das „Link einfügen“- Symbol auswählen, sehen Sie diese Angaben erneut und können Änderungen vornehmen.
Bestätigen Sie diese Auswahl mit „Auswählen“. Der Link wird im Text eingefügt. Er ist als blauer, unterstrichener Text erkennbar. Ein Doppelklick auf diesen Text öffnet die zugehörige Erfassungsmaske des verlinkten
Dokuments.

Bildreferenz einbinden

Beim Einbinden von Bildern sind einige Besonderheiten zu berücksichtigen.

Der für das Bild benutzte Platzhalter muss immer folgende Syntax habe: [BILD]. Alle sechs Zeichen müssen markiert und verlinkt werden und in einem eigenen Absatz stehen.

Grundsätzlich wird das Bild linkbündig und immer mit Quelle und mit Bildunterschrift ausgegeben. Als Benutzer können Sie dieses Verhalten steuern:

Sobald Sie das Wort „[BILD]“ markiert und den Link-Button betätigt haben, können Sie im Feld „Rolle“ verschiedene Einträge vornehmen:

Eintrag in „Rolle“	Effekt
links	Setzt das Bild linksbündig und lässt es rechts von Text umfließen
linksOhne	Setzt das Bild linksbündig und lässt es rechts nicht von Text umfließen
rechts	Setzt das Bild rechtsbündig und lässt es links von Text umfließen
rechtsOhne	Setzt das Bild rechtsbündig und lässt es links nicht von Text umfließen
text	Schaltet jeglichen Text zum Bild an/ab (sofern vorhanden)
quelle	Schaltet die Ausgabe der Quelle an/ab
untertitel	Schaltet die Ausgabe des Untertitels an/ab
width	Angabe der Bildbreite in Pixel oder Prozent
embase	Skaliert das Bild in em. Beispiel: Das Bild ist in den Styles mit einer Breite von 200px festgelegt. Trägt man nun embase=10 in die Rolle ein, werden intern die 200px durch 20em ersetzt (200px / 10 = 20em)
standalone	Standalone=1: das umschließende P-Tag (Absatz) erhält die Klasse „illustration“standalone=0 (default): das umschließende p-Tag erhält die Klasse „picture“ und die Klasse aus der Rolle
target	Zielangabe, bspw. _blank
imgstyle	Im IMG-Attribut wird der style-Eintrag hinzugefügt
class	Zusätzliche Klasse für das umschließende P-Tag des Bildes

Die Syntax für die drei „text, quelle, untertitel“ Einträge gestaltet sich wie folgt:

[+/- +/-] , [+/- +/-], [+/- +/-], ...

linksOhne, +quelle

Plus oder Minus schalten den Eintrag entsprechend ein oder aus, die Bildposition kann entsprechend noch ergänzt werden. Es handelt sich dann in jedem Fall um eine kommaseparierte Liste.

Des Weiteren kann ein Text in das Feld „Titel“ eingetragen werden. Dieser Text wird dann anstelle des Untertitels ausgegeben.