Version: GSB 7Newsletter
Mailing Listen und Newsletter dienen der Kommunikation innerhalb einer Interessengruppe. Sie sind wegen der unkomplizierten Bedienung und der geringen technischen Voraussetzungen auf der Nutzerseite sehr beliebt. Dort muss lediglich die Möglichkeit vorhanden sein, Emails versenden und empfangen zu können. Die gesamte Verwaltung der Liste wird vom Mailing List-Server übernommen.
Mailing Listen und Newsletter haben ein bestimmtes, mehr oder weniger scharf umrissenes Thema, auf das sich alle Nachrichten beziehen. Die Mitglieder einer entsprechenden Mailing Liste erhalten die Beiträge automatisch in regelmäßigen Abständen.
Zur Bereitstellung von Mailing Listen und Newslettern wurden im Abschnitt „8.3.1 Mailing Listen und Newsletter“ der Anforderungsspezifikation die folgenden Anforderungen formuliert:
Der Zugang zu Mailing Listen muss auf verschiedene Arten eingeschränkt werden können:
- Bei einer offenen Mailing Liste ist der Zugang zur Liste nicht eingeschränkt. Jeder Nutzer kann sich als Mitglied der Mailing Liste registrieren.
- Bei einer geschlossenen Mailing Liste ist der Zugang zur Liste eingeschränkt. Die Mitglieder der Mailliste werden durch den Listen-Administrator oder einen Moderator bestimmt.
Der Versand von Nachrichten durch Mailing Listen kann ebenfalls auf verschiedene Arten eingeschränkt werden:
- Bei einer unmoderierten Liste kann jedes Mitglied unzensiert Nachrichten an die Liste (und damit an alle anderen Teilnehmer) senden. Lediglich bei Fehlfunktionen greift ein Mensch in den Ablauf ein.
- Bei einer moderierten Liste kontrolliert ein Moderator den Inhalt der Liste. Der Moderator hat die Lizenz, Nachrichten zu löschen und von der Verteilung auszuschließen, z.B. wenn ein Beitrag das Thema der Liste grob verfehlt.
Newsletter können auf der Basis von offenen oder geschlossenen, moderierten Mailinglisten realisiert werden. Die Bereitstellung von Mailing Listen und Newslettern erfolgt durch den Einsatz von Majordomo oder Mailman. In der folgenden Beschreibung steht der Begriff Majordomo stellvertretend für beide.