Version: GSB 7Multiselect
Multiselect erlaubt es der Redaktion, Aktionen an mehreren Dokumenten gleichzeitig auszuführen.
urch Halten der Shift-Taste oder Strg-Taste kann Multiselect wie gewohnt ausgeführt werden.
Nachfolgend werden verschiedene Anwendungsfälle beschrieben, in denen Multiselect genutzt werden kann.
Im Explorer
Aus der Mittelleiste im Editor kann auf den Explorer navigiert werden. Innerhalb des Explorers können unterschiedliche Ordner geöffnet und deren Dokumente per Multiselect ausgewählt werden. Alle gewohnten Funktionen können im unteren Beispiel gleichzeitig an zwei Dokumenten ausgeführt werden:
Bearbeiten, Kopieren, Ausschneiden, Umbenennen, Löschen, Publizieren, Freigeben, zur Ablage hinzufügen, Tool starten.
Drehbuch
- In Mittelleiste zum Explorer navigieren
- Ordner auswählen und öffnen
- Dokumente per Multiselect auswählen und Aktion ausüben
In der Suche und Expertensuche
Gleichermaßen können Dokumente aus den Suchergebnissen per Multiselect ausgewählt werden.
Drehbuch
- In der Mittelleiste zur Suche oder Expertensuche navigieren
- Optional Suchbegriff eingeben
- Dokumente aus der Suchergebnisliste per Multiselect auswählen und Aktion ausüben
Im Papierkorb
Multiselect kann auch für Dokumente im Papierkorb angewandt werden. Nachdem in der Expertensuche nach Papierkorb gefiltert wurde, können gelöschte Dokumente per Multiselect ausgewählt und unter anderem wiederhergestellt
werden.
Drehbuch
- Über die Mittelleiste zur Expertensuche navigieren
- In der rechten Spalte nach Papierkorb filtern
- Dokumente per Multiselect auswählen und Aktion ausüben
Im Dokument
Befindet man sich in der Bearbeitungsansicht eines Dokuments, so kann zu den Informationen navigiert werden. Dort befindet sich das Tab Verweise, bei dem die unterschiedlichen Verweise vom und auf das Dokument aufgelistet sind. Auch in dieser Ansicht kann Multiselect verwendet werden.
Drehbuch
- In einem Dokument im Bearbeitungsmodus die Informationen auswählen
- Im Tab Verweise die Dokumente per Multiselect auswählen
- Aktion ausüben
Einschränkung
Wenn eines der ausgewählten Dokumente bspw. nicht publiziert oder gelöscht werden darf, so kann die Funktion bei keinem der ausgewählten Dokumente durchgeführt werden.