Version: GSB 7Explorer
Sie befinden sich im Workspace innerhalb des Explorers.
Übersicht
Der Explorer besteht aus zwei Bereichen: Auf der linken Seite finden Sie die Ordnerstruktur (1). Die rechte Seite beinhaltet die Inhaltsübersicht (2). Die Größe der zwei Bereiche lässt sich über den Split-Button (3), der sich mittig dazwischen befindet, dynamisch anpassen.
Um die Größe zu verändern, fahren Sie mit der Maus über den Button und ziehen ihn, sobald sich das Cursor-Icon zu einem Doppelpfeil ändert, in die gewünschte Position.
Ordnerstruktur (1)
Auf den ersten Blick ähnelt die Ordnerstruktur (1) des Explorers stark dem Navigator. Im Gegensatz zum Navigator werden hier jedoch keine Dokumente, sondern nur Ordner gelistet. Wenn ein Ordner in der Ordnerstruktur angeklickt wird, werden die beinhalteten Dokumente in der Inhaltsübersicht (2) auf der rechten Seite angezeigt.
Neben dem Namen eines Ordners wird ein Icon dargestellt, das über seinen Status Auskunft gibt (vgl. Dokumenten- und Ordnericons).
Folgende Funktionalitäten stehen im Kontextmenü eines Ordners (zu öffnen durch einen Rechtsklick auf einen Ordner) zur Verfügung:
| Menüeintrag | Erläuterung |
| neues Dokument | Öffnet Dialog zum Anlegen eines neuen Dokuments |
| Neuer Unterordner | Öffnet Dialog zum Anlegen eines neuen Unterordners |
| Ordner kopieren | Kopiert den Ordner in die Zwischenablage |
| Ordner verschieben | Schneidet den Ordner aus |
| Ordner umbenennen | Öffnet Dialog zum Umbenennen des Ordners |
| Ordner löschen | Öffnet Dialog zum Löschen des Ordners |
| Ordner depublizieren | Öffnet Dialog zum Depublizieren des Ordners |
| Ordner freigeben | Öffnet Dialog zum Freigeben des Ordners |
| Ordner zurückziehen | Öffnet Dialog zum Zurückziehen des Ordners |
| Favorit anlegen | Fügt den Ordner der Favoritenliste hinzu |
Inhaltsübersicht (2)
Die Inhaltsübersicht (2) listet die Dokumente des aktuellen Ordners tabellarisch auf. Hierbei werden folgende Informationen angezeigt:
- Name: Name des Dokuments
- Typ: Dokumententyp (z.B. "Glossareintrag")
- Status: Status des Dokuments (vgl. Dokumenten- und Ordnericons). In Klammern dahinter steht die Versionsnummer.
- Publiziert: Publikationsstatus. Über ein Icon wird der Publikationsstatus des Ordners angezeigt (vgl. Dokumenten- und Ordnericons). In Klammern dahinter steht die publizierte bzw. freigegebene Versionsnummer.
- Letzte Änderung: Datum der letzten Änderung (Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit)
Die Tabellendarstellung verfügt über folgende Funktionalitäten:
- Sortieren von Spalten: Jede Spalte kann absteigend oder aufsteigend durch einen Klick auf den Spaltennamen sortiert werden.
- Filtern von Spalten: Jede Spalte kann über Ihre Ausprägung gefiltert werden. Hierbei werden nur Filteroptionen angezeigt, die sich in der Tabelle wiederfinden.
- Die Spalte Name wird bei Nutzereingabe in das Textfeld über der Spalte sofort entsprechend gefiltert.
- Die Spalten Typ, Status und Publiziert haben eine Auswahlliste über der Spaltenüberschrift. Aus dieser Liste lässt sich jeweils eine bestimme Dokumenteneigenschaft auswählen, nach der gefiltert werden soll.
- Die Spalte Letzte Änderung kann nach Einträgen vom letzten Tag, letzter Woche, des letzten Monats und letzten Jahres durchsucht werden.
Folgende Funktionalitäten stehen im Kontextmenü eines Dokuments (Rechtsklick auf das Dokument) zur Verfügung:
| Menüeintrag | Erläuterung |
| Dokument öffnen | Ein Mausklick auf ein Dokument öffnet dieses im Document View |
| Vorschau anzeigen | Öffnet das Dokument in der Site Preview |
| Dokument kopieren | Kopiert das Dokument in die Zwischenablage |
| Dokument verschieben | Schneidet das Dokument aus |
| Dokument umbenennen | Öffnet Dialog zum Umbenennen des Dokuments |
| neuer Workflow | Legt einen neuen Workflow für das Dokument an |
| bestehenden Workflow erweitern | Fügt das Dokument einem bereits bestehenden Workflow hinzu |
| Informationen anzeigen | Öffnet das Detailfenster mit Dokumenteninformationen |
| zur Ablage hinzufügen | Fügt das Dokument der Ablage hinzu |