Version: GSB 7Dashboard

Sie befinden sich im Workspace innerhalb des Dashboards.

Übersicht

Das Dashboard besteht aus mehreren Widgets, die eine Übersicht über die zuletzt bearbeiteten und ausgeliehenen Dokumente sowie über die aktuellen Workflows anzeigen.

Im einzelnen werden folgende Widgets angeboten:

• Ausgeliehene Dokumente (1)
• Von mir ausgeliehen (2)
• Von mir bearbeitet (3)
• Workflow-Übersicht (4)

Per Drag and Drop lassen sich die Widgets neu anordnen.

Ausgeliehene Dokumente (1)

Dieses Widget stellt alle aktuell von allen Nutzern ausgeliehenen Dokumente tabellarisch dar. Jedes Dokument wird mit Name, Status und Letzter Änderung gelistet.

Status-Spalte

Der Status eines Dokuments wird mit einem kleinen runden Icon farblich hervorgehoben. Die Farbe des Icons gibt Aufschluss über den Status des jeweiligen Dokuments (zur Übersicht über die verschiedenen Stati siehe Dokumenten- und Ordnericons).

Die Dokumente können direkt aus der Liste geöffnet, der Ablage hinzugefügt, oder auf ihre Informationen hin überprüft werden. Hierzu stehen folgende Funktionen über das Kontextmenü bereit, das sich mit einem Rechtsklick auf die Zeile öffnen lässt:

• Dokument öffnen
• Vorschau anzeigen
• zur Ablage hinzufügen

Listenfunktionen

Die Liste selbst bietet folgende Funktionen:

• Sortieren: Die Liste lässt sich je nach Spalte absteigend oder aufsteigend sortieren.
• Filtern: Die Eingabefelder am Kopf jeder Spalte ermöglichen es, die Spalten über einen Eingabetext zu filtern.
• Blättern: Wurden mehr Einträge gefunden als in der Liste angezeigt werden können, so lassen sich diese mit Hilfe der Blätterfunktion unterhalb der Liste ansteuern.
• Anzahl Ergebnisse: Neben der Blätterfunktion am Fuß der Liste lässt sich einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen.
• Aktualisieren: Dieser Button oben rechts aktualisiert das Widget.

Von mir ausgeliehen (2)

Dieses Widget zeigt alle aktuell vom angemeldeten Benutzer ausgeliehenen Dokumente an. Dabei wird das älteste Dokument zuerst angezeigt.

Zur Anzeige und Bedienung des Widgets (Status-Spalte, Kontextmenü, Listenfunktionen) siehe Ausgeliehene Dokumente (1)

Von mir bearbeitet (3)

Dieses Widget zeigt die Dokumente, die der angemeldete Benutzer bearbeitet hat. Standardmäßig werden die Einträge nach Datum sortiert, so dass die zuletzt bearbeiteten Dokumente oben in der Liste stehen.

Zur Anzeige und Bedienung des Widgets (Status-Spalte, Kontextmenü, Listenfunktionen) siehe Ausgeliehene Dokumente (1)

Workflow-Übersicht (4)

Dieses Widget bietet eine Übersicht der erstellten Workflows und angebotenen Workflowaufgaben. Angeboten werden die folgenden drei Tabs:

• Aufgaben
• Eingang
• Workflows

Wählt man einen Eintrag innerhalb dieser Tabs aus, so wird er im Workflow Manager geöffnet. Für Details zum Umgang mit Workflows siehe Arbeiten mit Workflows.