Version: GSB 7Suche

Suchserver

Der Bereich Suchserver ermöglicht Ihnen die Abfrage von Status- und Statistikinformationen sowie die Durchführung von erweiterten Suchanfragen. Im Unterpunkt Statistik lassen sich statistische Informationen zu einem Server/Solr-Kern eines auszuwählenden Mandanten anzeigen. Die Informationen umfassen z. B. die Anzahl der indizierten Dokumente und das Datum der letzten Änderung des Suchindexes. Die erweiterte Suche bietet die Durchsuchung des vollständigen Suchindexes, die Betrachtung von bestimmten Feldern sowie die Einschränkung der Suche auf ausgewählte Felder. Der Suchindex eines Kerns umfasst alle zu einem Dokument indizierten Felder. Die Suche auf der Live-Seite und deren Ausgabe ist oft auf ein oder wenige Felder beschränkt. Erweiterte Suchanfragen sind beispielsweise im Rahmen einer operativen Administration erforderlich, um zu prüfen, ob ein bestimmtes Dokument bereits in den Suchindex aufgenommen wurde oder nicht. Die Suchfunktionen werden standardmäßig auf Basis der Solr-Syntax umgesetzt. Die Menüpunkte Statistik und erweiterte Suche erreichen Sie wie gewohnt über die Reiternavigation.

Statistik

Zum Aufruf der Status- und Statistikinformationen wählen Sie zunächst den gewünschten Server bzw. den gewünschten Solr-Core (Kern) aus, dessen Informationen abgefragt werden sollen. Die Liste der für einen Mandanten verfügbaren Server/Kerne wird im linken Bereich des Fensters angezeigt. Die Anzeige ist kategorisiert nach den Servern/Kernen der Live- und der Redaktionszone. Unterhalb der Zonen-Auswahl können Sie die konfigurierten Server und die abzufragenden Kerne auswählen. Die zu einem ausgewählten Kern verfügbaren Informationen werden im rechten Bereich des Fensters dargestellt. Die folgenden Informationen werden angezeigt:

• Server: der Name des aktuell ausgewählten Servers
• Core: der Name des aktuell ausgewählten Kerns
• Zuletzt geändert: Datum der letzten Änderung des Suchindexes
• Dokumente im Index: die Anzahl der indizierten Dokumente
• Alle Dokumente: die maximale Anzahl an Dokumenten im Index
• Gelöschte Dokumente: die Anzahl gelöschter Dokumente
• Version: die Version des Index

Erweiterte Suche

Der Suchindex eines Kerns umfasst alle indizierten Felder eines Dokumentes. Die Suche auf der Live-Seite und deren Ausgabe ist oft auf ein oder wenige Felder beschränkt. Über die erweiterte Suche können Sie den vollständigen Suchindex durchsuchen, bestimmte Felder betrachten sowie die Suche auf ausgewählte Felder einschränken.

Zur Durchführung einer erweiterten Suche wählen Sie zunächst den Kern aus, auf dem die Suche ausgeführt werden soll. Die Auswahl des gewünschten Kerns erfolgt im Reiter Statistik. Erst nachdem ein Kern ausgewählt wurde, kann der Reiter "Erweiterte Suche" aufgerufen werden.

Über den Link "Hilfe zur Suchanfrage" gelangen Sie zu einer Onlinehilfe. Neben allgemeinen Hinweisen enthält diese Onlinehilfe ein Beispiel für eine erweiterte Suchanfrage. Die Onlinehilfe kann auch parallel zum Ausführen einer Suchanfrage geöffnet bleiben und somit als Hilfsmittel zum Ausfüllen der Felder genutzt werden.

Die Definition einer Suchanfrage erfolgt im linken Bereich des Fensters. Im Feld "Suche" können die Suchworte eingegeben werden, nach denen allgemein im Suchindex gesucht wird. Darüber hinaus kann die Suche auf ein bestimmtes Feld eingegrenzt werden. Wird im Feld "Suche" beispielsweise die Zeichenkette "id_ : 12345" eingetragen, so wird nach Dokumenten gesucht, die den Wert 12345 im Feld "id_" aufweisen.

Über das Einfabefeld "Filterdefinition" können die Suchergebnisse nach bestimmten Kriterien wie z. B. Sprache beschränkt werden.

Die Eingabefelder "Dokument-Id", "Dokument-Name" und "Dokument-Pfad" ermöglichen eine Suche nach Dokumenten unter Berücksichtigung der korrespondierenden Felder im Suchindex. Die Benutzung dieser Eingabefelder stellt dementsprechend eine Erleichterung zur Formulierung der Suchanfrage dar. Statt das Eingabefeld Dokument-ID mit dem Wert 12345 auszufüllen, kann alternativ eine Suche nach der Zeichenkette id_ : 12345 ausgeführt werden.

Unter dem Menüpunkt "weitere Suchfelder" können Sie die Darstellung der Suchergebnisse steuern. Im Feld "qf" kann eine Gewichtung der einzelnen Felder erfolgen (siehe auch Solr-Dokumentation). Die Einstellung der Gewichte beeinflusst die Berechnung der Relevanz eines Dokuments. Wenn ein Suchwort in einem Feld mit einem höheren Gewicht vorkommt, dann wird für das entsprechende Dokument eine größere Relevanz berechnet, als wenn das gleiche Suchwort in einem Feld mit einem geringeren Gewicht vorkommt. Die Syntax zur Definition von Gewichten lautet Feldname^Gewicht, z. B.: title_text_sort^2, content_highlighting^0.1. Bei dieser Angabe würde der Inhalt im Feld "title_text_sort" mit der Gewichtung 2 bewertet und somit deutlich höher als der Inhalt im Feld "content_highlighting" mit einer Gewichtung von 0.1.

Das Eingabefeld "ft" ermöglicht die Einschränkung der Felder, die zu den gefundenen Dokumenten in den Suchergebnissen angezeigt werden. Die Einschränkungen werden als komma-separierte Liste definiert. Durch die Angabe der Zeichenkette "c_last_approval_date, language_" werden beispielsweise ausschließlich die korrespondierenden Felder der gefundenen Dokumente in den Suchergebnissen angezeigt:

Die maximale Anzahl der angezeigten Suchergebnisse können Sie über die korrespondierende Drop-Down-Liste einstellen. Die Anzahl kann aus den vorgegebenen Werten 10, 50 und 100 ausgewählt werden.

Die Sortierung der Suchergebnisse wird durch die Felder "Sortierung" und "Art der Sortierung" beeinflusst. Die Drop-Down-Liste "Art der Sortierung" ermöglicht die Auswahl zwischen einer aufsteigenden und einer absteigenden Sortierung. Durch das Eingabefeld "Sortierung" wird das Feld im Suchindex ausgewählt, nach dem die Ergebnisse sortiert werden. Für eine Sortierung nach den Werten eines bestimmten Felds ist der Name des Feldes unter "Sortierung" anzugeben.