Version: GSB 7Workflows

Ein Workflow beschreibt eine Schablone für den Veröffentlichungsprozess. Seine Hauptaufgabe liegt in der Steuerung des Ablaufs der einzelnen Arbeitsschritte und der Koordination der CMS-Nutzer. Durch ein- oder mehrstufige Workflows bzw. Redaktionsprozesse wird die Qualitätssicherung optimiert. Da die unterschiedlichen organisatorischen Vorgänge innerhalb von Workflows abgebildet werden, kann sich ein CMS-Nutzer auf die Erstellung von Content konzentrieren. Dadurch wird die Effektivität des Systems gesteigert und Probleme in den internen Abläufen vermieden.

Auf Basis des Workflow-Frameworks von CoreMedia wurden für die Standard- Workflows des GSB weitere Funktionalitäten aufgesetzt.

Folgende Workflow Erweiterungen werden den Benutzern über die GSB Funktionen zugänglich gemacht:

• 2, 4 und 6-Augen Publikations- und Depublikations-Workflows
• Wiedervorlage-Workflows
• Newsletter-Workflows
• Prüf-Workflows für externe Links

Die oben genannten GSB-Workflows besitzen folgende gemeinsame Eigenschaften:

• einfache Stellvertreterregelungen durch Abwesenheitskennzeichen
• Time-out bei Nichtbearbeitung einer Aufgabe
• Benachrichtigung per E-Mail

Der GSB ist als mandantenfähiges System konzipiert worden. Aus diesem Grund wurde insbesondere auch das CoreMedia Workflow-Konzept erweitert. Beim Start eines Workflows müssen diese für den jeweiligen Mandanten gestartet und im Kontext des Mandanten durchgeführt werden.

Die zentrale Erweiterung, die der GSB in diesem Zusammenhang realisiert, besteht in der Definition von Redaktionen und logischen Ressourcensammlungen (LRS). Eine LRS besteht in der Festlegung und Gruppierung von Ressourcen, die dann Grundlage für die Arbeit innerhalb einer Redaktion sind. Eine Redaktion besteht in der Festlegung einer LRS, der zugehörigen Gruppen/Rollen und zu Verfügung stehenden Workflows. Das heißt, eine Redaktion definiert, welche Benutzergruppe welche Rolle bei der Bearbeitung und Freigabe wahrnehmen kann. Darüber hinaus wird festgelegt, welche Workflows zu Publikation und Depublikation von Content innerhalb der Redaktion zu Verfügung stehen.

Bei der Einrichtung neuer Mandanten und Definition der Redaktionen innerhalb eines Mandanten müssen daher einige Konventionen eingehalten werden, damit die Workflows innerhalb von CoreMedia Mandaten spezifisch umgesetzt werden können. Diese Konventionen sind in der GSB Dokumentation definiert.

Weiterführende Informationen

Weiterführende Informationen zum Thema finden sich in den folgenden Dokumenten:

• GSB7/Workflows beschreibt die einzelnen Workflows detaillierter und zeigt das Zusammenspiel zwischen Redaktion und Workflow.
• GSB7/RedStruktur beschreibt die Zusammenhänge zwischen Redaktion und Administration und die Rollen und Rechte Konzept der Workflows.
• GSB7/Newsletter beschreibt die Zusammenhänge zwischen CoreMedia, Workflows und dem Newsletter-Prozess.
• GSB7/SL_Benutzerhandbuch_Redakteur beschreibt das redaktionelle Arbeiten mit dem GSB, unter anderem das Arbeiten mit Workflows.
• GSB7/SL_Handbuch_Site_Manager beschreibt die Konfiguration und Installation von konkreten Redaktionen und den dort eingesetzten Workflows bzw. die Einstellung der speziellen Optionen für eine Redaktion.
• GSB7/Basiskonfiguration_Mandant beschreibt die Basiskonfiguration der Workflows.
• Für Entwickler befinden sich die Methodenbeschreibungen des GSB in der JAVADOC in folgenden Packages und den darin enthaltenen Sub-Packages:
  • de.materna.cms.editor.workflow
  • de.materna.cms.workflow