Version: GSB 7Redaktionen

Redaktionen stellen im Government Site Builder (GSB) das zentrale Instrument bereit, um die Aufgaben und Zuständigkeiten für den Webauftritt eines Mandanten zu definieren. Ein Mandant kann verschiedene Zuständigkeitsbereiche bzw. Redaktionen besitzen, in denen wiederum grundlegend unterschiedliche Arbeitsprozesse zur Veröffentlichung von Dokumenten durchlaufen werden.

Eine Redaktion ist verantwortlich für die Dokumente eines bestimmten Bereichs innerhalb des CMS (ausgewählte Ordner innerhalb der CMS-Ordnerstruktur). Dies kann ein Thema innerhalb eines Webauftritts einer Abteilung, der Webauftritt der Abteilung selbst oder eine ganze Mandant sein.

Vereinfacht ausgedrückt beantwortet eine Redaktionsdefinition die Frage: „Wer bearbeitet welche Inhalte mit welchen Prozessen?“

Begriffe

Für ein eindeutiges, gemeinsames Verständnis werden folgende Begriffsdefinitionen festgelegt:

Begriff	Beschreibung
Benutzer	Benutzer sind namentlich bekannte Bediener des CMS.
Benutzergruppe	Benutzergruppen werden durch Benutzer mit gleichen Rechten gebildet.
Benutzerrechte	Benutzerrechte sind Rechte für die Ausübung von Funktionen im CMS. Beim GSB ist mit Recht immer ein so genanntes „statisches“ Recht gemeint, welches an die Benutzerkennung gebunden ist, mit der sich der Benutzer am CMS anmeldet (ohne den Einsatz von Workflows und damit verbundene Mechanismen zu betrachten).
Benutzerrollen	Eine Benutzerrolle ist eine Kombination verschiedener Rechte. Benutzergruppen werden auf Benutzerrollen im CMS abgebildet.
Abnahme	Mit Abnahme ist der Vorgang der inhaltlichen Freigabe eines Dokuments gemeint, welcher beispielsweise nach dem 4-Augen-Prinzip in der Regel durch den Qualitätsbeauftragten wahrgenommen wird.
Publikation	Mit Publikation ist der Vorgang des Veröffentlichens eines Dokuments gemeint.

Aufbau und Definition

Ziel der Redaktionsdefinition ist es, eine möglichst einfache Schnittstelle zu schaffen, um die CMS-Nutzer durch die Zuordnung zu Rollen und Rechten in ein Regelwerk von Berechtigungen einzubinden. In diesem redaktionsspezifischen Regelwerk muss eindeutig festgelegt werden, welcher CMS-Nutzer im redaktionellen Prozess

• welche Dokumente bearbeiten darf,
• welche Aufgaben übernehmen darf bzw. für welche Aufgaben ein CMS-Nutzer zuständig ist.

Im Folgenden werden der (technische) Aufbau und die entsprechenden Bausteine zur Spezifikation einer Redaktion nur kurz skizziert:

Dokumente

Die Angabe, für welche Dokumente eine Redaktion zuständig ist, erfolgt auf der Basis der CMS-Ordnerstruktur, indem Teilbereiche der Ordnerstruktur einer Redaktion zugeordnet werden. Eine logische Ressourcen-Sammlung (LRS) beschreibt einen Ausschnitt der CMS-Ordnerstruktur und der darin abgelegten Dokumente. Die Angabe, für welche Dokumente eine Redaktion zuständig ist, erfolgt auf der Basis der LRS.

Rollen und Rechte

Zur einfacheren Verwaltung der Rechte werden Rechtegruppen definiert, die eine bestimmte Anzahl von Rechten haben. Diese Rechte kennzeichnen, welche Aktionen ein Benutzer, der dieser Gruppe zugeordnet ist, im CMS auf Ressourcen durchführen kann. Darüber hinaus werden die Benutzer Rollengruppen zugeordnet, die definieren, welche Aufgaben ein Benutzer innerhalb eines Workflows in einer Redaktion wahrnehmen kann. Damit wird festgelegt, wer im redaktionellen Prozess welche Aufgaben übernehmen darf und wer für welche Aufgaben zuständig ist.

Workflows

Die Arbeitsschritte, die innerhalb einer Redaktion zur Veröffentlichung von Dokumenten notwendig sind, werden mithilfe von Workflows beschrieben. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Steuerung des Ablaufs der einzelnen Arbeitsschritte und der Koordination der Redaktionsmitglieder. Durch ein- oder mehrstufige Workflows bzw. Redaktionsprozesse wird die Qualitätssicherung optimiert.

Eine Redaktion setzt sich also aus

• LRS-Definitionen,
• Workflow-Definitionen
• Gruppen-Definitionen

zusammen, die zunächst ein abstraktes Regelwerk für die Zuständigkeiten sowohl der Redaktion innerhalb des Webauftritts des Mandanten als auch innerhalb der Redaktion selbst festlegen. Um einen CMS-Nutzer im konkreten Redaktionsbetrieb einzubinden, muss dieser CMS-Nutzer seinen Aufgaben entsprechend den LRS-, Rollen- und Rechtegruppen zugeordnet werden (vgl. Abbildung 11).

Weiterführende Informationen

Weiterführende Informationen zum Thema finden sich in den folgenden Dokumenten:

• GSB7/RedStruktur beinhaltet die Beschreibung der dem GSB zugrunde liegenden Redaktionsstruktur und Rechte.
• GSB7/Workflows enthält ergänzende Informationen zu diesem Thema und beschreibt benötigte Rollen und Rechte für Workflows.
• GSB7/SL_Benutzerhandbuch_Redakteur beschreibt Anwendungsszenarien aus Sicht eines Benutzers und welche Rollen/Rechte notwendig sind.
• GSB7/SL_Handbuch_SiteManager beschreibt die Konfiguration der Rollen, Rechte für einen Mandanten sowie die Konfiguration und Installation von konkreten Redaktionen und den dort eingesetzten Workflows bzw. die Einstellung der speziellen Optionen für eine Redaktion.
• GSB7/SL_Konfigurationshandbuch beschreibt u.a. die Konfiguration von Rollen und Rechten der Standardlösung.