Version: GSB 7Konfigurationshandbuch

Das vorliegende Dokument beschreibt die Konfiguration der Standardlösung. Die Anforderungen an die Standardlösung sind im Dokument GSB7/SL_Requirements zusammengefasst und werden als bekannt vorgesetzt.

Zielsetzung der Standardlösung

Die Flexibilität, über die der GSB durch seine konfigurierbaren Bausteine verfügt, wird bei einem konkreten Webauftritt einer einzelnen Behörde in der Regel zwar nahezu vollständig ausgenutzt, allerdings stimmen die Konfigurationen einzelner GSB-Bausteine bei mehreren Webauftritten oftmals miteinander überein.

Um die wiederholte Erstellung identischer Konfigurationen der GSB-Bausteine zu vermeiden, werden einzelne GSB-Bausteine um Standardkonfigurationen ergänzt, die innerhalb der GSB-Standardlösung bereitgestellt werden.

Beim Einsatz dieser GSB-Standardlösung steht – trotz der vorgenommen Konfigurationen – weiterhin die volle Flexibilität aller GSB-Bausteine zur Verfügung. Die GSB-Standardlösung kann bei Bedarf vollständig von einzelnen Mandanten übernommen werden. Falls die Konfigurationen der Standardlösung nicht den Anforderungen eines Mandanten entsprechen, können die GSB-Bausteine entweder den Anforderungen entsprechend umkonfiguriert, erweitert oder aber auch komplett durch mandanten-spezifische Bausteine ersetzt werden.

Unveränderte Standardlösung

Die „unveränderte“ GSB-Standardlösung soll hauptsächlich Behörden ansprechen, deren Anforderungen mit der verfügbaren Funktionalität abgedeckt sind. Die Übernahme der unveränderten GSB-Standardlösung verfolgt im Wesentlichen das Ziel, GSB-Mandanten kostengünstig und schnell aufzusetzen und in Betrieb zu nehmen.

Bei der Übernahme der Standardlösung in der vorkonfigurierten Form verbleiben noch einige kleinere Aufgaben, die bei der Installation durchzuführen sind, bevor der Webauftritt in Betrieb genommen werden kann:

• Einrichten konkreter Themen
• Einrichten von Organisationseinheiten
• Einrichten von Newslettern
• Einrichten der Mehrsprachigkeit (de, en, …)
• Ausblenden nicht benötigter Funktionalitäten
• …

Darüber hinaus sind neben der Installation gegebenenfalls noch weitere allgemeine Aufgaben wie

• die Bereitstellung der benötigten Infrastruktur,
• die Migration von Altdaten,
• die Schulung der Redakteure
• …

zu berücksichtigen. Ergänzende Informationen zu diesen Themen finden Sie in der CMS-Toolbox des CC CMS. Insbesondere der dort enthaltene Maßnahmenkatalog zur Einführung des GSB enthält weitere wichtige Hinweise zu dieser Themenstellung.

Anpassung der Standardlösung

Eine Anpassung der GSB-Standardlösung kann erfolgen, falls die Anforderungen einer Behörde mit der verfügbaren Funktionalität prinzipiell abgedeckt sind, sich allerdings im Detail kleinere Abweichungen ergeben. Die Anpassung der GSB-Standardlösung verfolgt im Wesentlichen das Ziel, GSB-Mandanten für Behörden mit minimalen Aufwand aufzusetzen, indem die benötigten geringfügigen Änderungen an der verfügbaren Funktionalität durch Umkonfigurationen der verfügbaren GSB-Bausteine bereitgestellt werden.

Neben den Aufgaben, die zur Übernahme der Standardlösung in der vorkonfigurierten Form durchgeführt werden müssen, sind bei einer Anpassung der GSB-Standardlösung als spezifische Wünsche häufig noch folgende Aufgaben zu bearbeiten:

• Editorkonfiguration
• Erweiterungen oder Anpassungen am Redaktionskonzept
• spezielle Layout-Wünsche
• …

Erweiterung der Standardlösung

Eine Erweiterung der GSB-Standardlösung ist dann notwendig, wenn die Anforderungen einer Behörde mit der verfügbaren Funktionalität nur teilweise abgedeckt werden können. In einem solchen Fall muss die GSB-Standardlösung um zusätzliche Funktionalitäten ergänzt werden. Bei der Erweiterung stellt die GSB-Standardlösung den Ausgangspunkt zur Formulierung der Änderungswünsche dar. In der Regel können Änderungswünsche anhand eines existierenden Systems deutlich besser und konkreter formuliert werden, als es auf der Basis von abstrakten, technisch orientierten Dokumenten möglich ist.

Neben den Aufgaben, die zur Übernahme bzw. Anpassung der Standardlösung bearbeitet werden müssen, sind bei einer Erweiterung der GSB-Standardlösung weitere Aufgaben zu bearbeiten. So sind neben den eigentlichen Anpassungen der Redaktionsumgebung bzw. des Webauftritts hier häufig noch zusätzliche Funktionalitäten zu ergänzen:

• eigene Business Logik wie Bestell- oder Warenkorbfunktionalitäten
• Anbindung von Drittsystemen
• spezielle Workflows in der Redaktionsumgebung
• …

Für diese Aufgaben sind die in einem Software-Entwicklungsprozess üblichen Tätigkeiten wie die Spezifikation der Anforderungen, Konzeption, Entwicklung und Einführung der einzelnen, zusätzlichen Komponenten notwendig.

Ziel und Aufbau des Dokuments

Das vorliegende Dokument beschreibt die aktuelle Konfiguration der Standardlösung. Auf den folgenden Seiten finden Sie insbesondere Hinweise zu den folgenden Themenstellungen

• redaktionelle Dokumenttypen
• administrative Dokumenttypen
• CMS Ordnerstruktur
• Redaktions- und Bearbeitungskonzept
• Navigationsstruktur
• Layout-Bausteine
• dynamischen Seiten
• Suchfunktionalität
• Formulare

Die vollständige Angabe einiger Spezifikationen, beispielsweise die Beschreibung der konkreten Editorkonfiguration, würde den Umfang des Konfigurationshandbuchs so sehr erweitern, dass Sie in ein separates Dokument ausgelagert wurden. Hinweise auf diese Dokumente finden Sie an den entsprechenden Stellen in diesem Handbuch.

Voraussetzungen für dieses Dokument

Die Anforderungen an die Standardlösung sind im Dokument GSB7/SL_Requirements zusammengefasst und werden als bekannt vorgesetzt.

Die grundlegenden zentralen GSB-Konzepte zu den unterschiedlichen Konfigurationsmöglichkeiten des GSB werden in zahlreichen Dokumenten beschrieben. Um einen neuen Mandanten auf Basis der Standardlösung aufzusetzen, sind eine Reihe von Konfigurationen vorzunehmen. Dazu zählen die allgemeinen Konfigurationstätigkeiten für einen Mandanten, wie bspw. die Festlegung welche Ordner und Dateien zuerst angelegt werden müssen. Informationen dazu finden Sie im Dokument GSB7/Basiskonfiguration_Mandant, das ebenfalls Bestandteil der CD ist.

Das vorliegende Dokument setzt diese Kenntnisse voraus und gibt die konkreten Konfigurationen für die Standardlösung wieder.