Version: GSB 7Publikation und Depublikation ohne Workflows
Publikation
Als Site Manager haben Sie die Möglichkeit, Dokumente auch ohne die Verwendung eines Workflows zu publizieren bzw. depublizieren. Eine detaillierte Beschreibung findet sich auch im CoreMedia Benutzerhandbuch in Kapitel 3.6.1.
Um eine Ressource freizugeben und zu publizieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie (falls nötig) das Dokument zurück.
- Geben Sie die Ressource frei, indem Sie den Menüpunkt „Datei“ „Freigeben“ wählen oder auf
in der Symbolleiste klicken.
Freigaben sind sowohl
- nach der Erzeugung einer neuen Dokumentversion als auch
- nach jeder Verschiebung, Umbenennung oder dem Zurückziehen einer Publikation erforderlich, sofern der neue Zustand der Ressourcen anschließend publiziert werden soll.
Das Dokument ist nun für die Publikation vorbereitet. Der Editor bietet eine Publikationsvorschau um zu testen, ob die Publikation erfolgreich wäre. Mögliche Fehlerquelle sind unzulässige Verweise auf nicht publizierte oder nicht freigegebene Dokumente.
- Sobald ein Dokument freigegeben wurde, wird als neuer Dokumentzustand "freigegeben" angezeigt.
- Wählen Sie den Menüpunkt „Datei“ „Publikation“ oder klicken Sie in der Symbolleiste auf
- Sobald ein Dokument publiziert wurde, wird als neuer Dokumentzustand "publiziert" angezeigt.
Depublikation (ohne mehrstufigen Workflow)
Analog zum oben beschriebenen Publizieren können Sie auch publizierte Dokumente depublizieren.
Markieren Sie ein publiziertes Dokument und klicken dann auf
Klicken Sie nun auf das Freigeben-Symbol und anschließend auf das Publizieren-Symbol. Auf diese Weise haben Sie dann das Dokument von der LiveSite zurückgezogen.