Version: GSB 7Ablage
Sie befinden sich im Side-Panel innerhalb der Ablage.
Übersicht
Die Ablage ermöglicht einen schnellen Zugriff auf oft genutzte Dateien. Das Panel zeigt - sofern vorhanden - eine Liste aller Dokumente, die in der Ablage vorhanden sind (3). Zwei Filter ermöglichen es, die Liste auf einen bestimmten Dokumenttyp (2) oder Status (1) einzuschränken.
Dokument der Ablage hinzufügen
Dokumente können der Ablage zum einen über den Navigator oder zum anderen über die Inhaltsübersicht im Explorer hinzugefügt werden. Hierzu wählen Sie mittels Rechtsklick auf das Dokument im Kontextmenü den Eintrag zur Ablage hinzufügen. Als Ergebnis erscheint das Dokument direkt in der Ablage.
Dokument aus Ablage entfernen
Ein Dokument lässt sich aus der Ablage entfernen, indem Sie in der Ablage das Kontextmenü mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Dokument öffnen und die Option aus Ablage entfernen wählen.
Ablage filtern
Die Ablage kann nach Dokumenttyp und nach Status gefiltert werden.
- Filtern nach Dokumenttyp: Durch Auswahl eines Eintrages im Filter "Dokumenttyp" lässt sich die Liste auf einen bestimmten Dokumenttyp einschränken (z.B. "Bild", "Download").
- Filtern nach Status: Durch Auswahl eines Eintrages im Filter "Status" lässt sich die Liste auf einen bestimmten Status einschränken ("ausgeliehen"/"bearbeitet"/"freigegeben").
Kontextmenü
Über einen Rechtsklick auf ein Dokument öffnet sich das Kontextmenü. Folgende Funktionalitäten stehen hierbei zur Verfügung:
| Menüeintrag | Erläuterung |
|---|---|
| Dokument öffnen | Zeigt das Dokument im Document View an |
| Vorschau anzeigen | Öffnet das Dokument in der Preview |
| Dokument kopieren | Kopiert das Dokument in die Zwischenablage |
| Dokument verschieben | Schneidet das Dokument aus |
| Dokument umbenennen | Öffnet Dialog zum Umbenennen des Dokuments |
| Informationen anzeigen | Zeigt Informationen über dieses Dokument an |
| aus Ablage entfernen | Entfernt das Dokument aus der Ablage |