GSB 7.0 Standardlösung

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Zielgruppe Site AdminVersion: GSB10.1Umsetzungsszenarien

Dieser Abschnitt beschreibt Umsetzungsszenarien, welche in den wichtigen Problemstellungen bei der Erstellung von Redaktionen exemplarisch diskutiert werden.

Dazu wird die CMS-Ordnerstruktur, die entsprechende LRS und die Zuordnung der LRS zu Reaktionen beleuchtet. Abbildung 1 stellt die vorgenommene Aufteilung grafisch dar.

Zuordnung von Redaktionen und LRS Zuordnung von Redaktionen und LRS Abbildung 1: Zuordnung von Redaktionen und LRS

Redaktionen

Die nachfolgenden Szenarien basieren auf der folgenden Besetzung der Redaktionen, wobei eine Person als Redakteur in drei Redaktionen eingetragen ist.

In der Redaktion „Aktuelles“ haben

  • Meier
  • Müller

die Rolle eines Redakteurs und können einen Workflow starten.

In der Reaktion Innenpolitik haben

  • Meier
  • Schulze

die Rolle eines Redakteurs und können einen Workflow starten.

In der Redaktion News haben

  • Meier
  • Schmidt

die Rolle eines Redakteurs und können einen Workflow starten.

Damit die zu veröffentlichenden Dokumente auch in der richtigen Redaktion freigegeben werden, muss beim Start des Workflows die zuständige Redaktion bestimmt werden.

Dokumente in der Zuständigkeit einer Redaktion

Der Redakteur Meier startet einen Workflow. Eines der angehängten Dokumente befindet sich in der LRS Aktuelles, das andere Dokument in der LRS Allgemeines (vergleiche Abbildung 2).

LRS und ausgewählte Dokumente LRS und ausgewählte Dokumente Abbildung 2: LRS und ausgewählte Dokumente

Um die zuständige Redaktion zu ermitteln, werden nacheinander die Redaktionen untersucht, in denen Meier als Redaktionsmitglied eingetragen wurde. Es müssen also die Redaktionen Aktuelles, Themen und Innenpolitik untersucht werden. Um die zuständige Redaktion zu ermitteln, wird geprüft, aus welcher LRS die Dokumente stammen und welchen Redaktionen diese LRS zugeordnet wurden. Da sich eines Dokumente in der LRS Aktuelles befindet, die ausschließlich der Redaktion Aktuelles zugeordnet wurde, kommt nur die Redaktion Aktuelles infrage, um die Freigabe der Dokumente durchzuführen. Da sich das andere Dokument in der LRS Allgemeines befindet, die auch der Redaktion Aktuelles zugeordnet wurde, können alle Dokumente von der Redaktion Aktuelles freigegeben werden.

Dokumente in der Zuständigkeit mehrerer Redaktionen

Der Redakteur Meier startet einen Workflow. Das angehängte Dokument befindet sich in der in der LRS Allgemeines.

Um die zuständige Redaktion zu ermitteln, werden wiederum die Redaktionen Aktuelles, Themen und Innenpolitik untersucht, in denen Meier als Redaktionsmitglied eingetragen wurde. Das Dokument befindet sich in der LRS Allgemeines, die allen Redaktionen zugeordnet wurde. Somit kann das Dokument von allen Redaktionen freigegeben werden. In diesem Fall wird dem Redakteur ein Auswahldialog angeboten, bei dem er die Redaktion, in die Freigabe erfolgen soll, aus möglichen Kandidaten selber bestimmen kann.

Dokumente in der Zuständigkeit unterschiedlicher Redaktionen

Der Redakteur Meier startet einen Workflow. Die angehängten Dokumente stammen aus der LRS Allgemeines, der LRS Aktuelles und der LRS Themen (vergleiche Abbildung 3).

LRS und ausgewählte Dokumente LRS und ausgewählte Dokumente Abbildung 3: LRS und ausgewählte Dokumente

Um die zuständige Redaktion zu ermitteln, werden die Redaktionen Aktuelles, Themen und Innenpolitik untersucht. Da die Dokumente aus der LRS Allgemeines, der LRS Aktuelles und der LRS Themen stammen, aber keine Redaktion existiert, die sowohl für die LRS Themen als auch die LRS Innenpolitik zuständig ist, kann keine Redaktion für die Freigabe ermittelt werden, daher bricht der Workflow die Bearbeitung mit einer entsprechenden Fehlermeldung ab.

Anmerkung:

In einer der folgenden Versionen des GSB kann dieses Verhalten dahin gehend erweitert werden, dass der Workflow eine Ausnahmenbehandlung einleitet, in der die angehängten Dokumente mit den Zuständigkeitsbereichen der Redaktionen aufgelistet werden. Anschließend bekommt der CMS-Nutzer die Möglichkeit, gemäß den zuständigen Redaktionen eine Aufteilung in separate Workflows vorzunehmen.