Zielgruppe Site AdminVersion: GSB10.1Konfiguration im Adminportal

Im Adminportal werden die externen Benutzer und externen Gruppen und Regeln verwaltet. In den folgenden Kapiteln werden diese Aufgabenbereiche anhand von den konkreten Anwendungsfällen beschrieben.

Begriffe

Die Verwaltung der geschützten Bereiche erfolgt nach folgendem Prinzip:

• Externe Benutzer sind Besucher einer Website, die sich an der Website angemeldet haben.
• Ein geschützter Ordner ist ein Ordner innerhalb der CMS-Ordnerhierarchie, auf dessen Inhalte von der Webseite aus ohne gesonderte Zugriffsberechtigung nicht zugegriffen werden kann. Ein Ordner in der CMS-Ordnerhierarchie wird geschützt, in dem mindestens eine Regel (vgl. nächsten Punkt) auf dem Ordner definiert wird.
• Eine Regel definiert ein Zugriffsrecht (lesend) auf einen geschützten Ordner.
• Eine externe Gruppe kann eine oder mehrere Regeln enthalten. Die Regeln definieren die Zugriffsrechte auf geschützte Ordner, die mit der Gruppe assoziiert sind.
• Externe Benutzer werden externen Gruppen zugeordnet. In dem ein externer Benutzer einer externen Gruppe zugeordnet wird, erhält der Benutzer die mit der Gruppe assoziierte Zugriffsrechte.

• Die Zuordnung von einem externen Benutzer zu einer externen Gruppe ist mit einem Zuordnungsstatus versehen. Der Status hat einen der Werte:

  • Unbekannt:
    Es wurde noch kein expliziter Status gesetzt
  • Neu:
    Der Benutzer hat sich neu registriert.
  • Bestätigt:
    Der Benutzer hat sich über einen Bestätigungslink, der bei der Registrierung an sein Mail Postfach gesendet wird, bestätigt.
  • Aktiv:
    Die Rollenzuordnung ist aktiv und kann genutzt werden, wird in der Regel vom Administrator gesetzt, wenn eine Registrierung vom Benutzer bestätigt wird
  • Inaktiv:
    Der Status aktiv kann vom Administrator gesetzt werden, um einem Benutzer die Berechtigungen explizit zu entziehen, die mit der Rolle verbunden sind
  • Automatisch deaktiviert:
    Dieser Status wird gesetzt, wenn die Anzahl der fehlgeschlagenen Logins für ein Benutzerkonto überschritten wurde.

 Wenn ein externer Benutzer ein Dokument aus einem geschützten Zugriffsbereich auf der Website lesen soll, muss er die entsprechende Berechtigung besitzen, d.h. der externe Benutzer muss Mitglied einer externen Gruppe sein, die eine entsprechende Regel enthält.

Einstieg ins Adminportal

• Öffnen Sie die URL des GSB-Adminportals. Die "Willkommen"-Seite öffnet sich im Webbrowser:

Abbildung 2: Startseite der GSB-Administration

• Auf der linken Seite sehen Sie die Haupt-Navigationsleiste. Durch Klick auf

  

  können Sie die Navigationsleiste erweitern und so zusätzlich zu den Navigationssymbolen auch die Bezeichnungen der Menüpunkte sehen.
• Klicken Sie in der Navigationsleiste die Login-Schaltfläche

  

  .
• Die GSB Adminportal Anmeldung öffnet sich. Wählen Sie in der Liste Mandantenauswahl Ihren Mandanten und geben Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

Abbildung 3: GSB Adminportal Anmeldung

• Klicken Sie ANMELDEN. Falls der Benutzername und Passwort korrekt eingegeben wurde, werden Sie zum Portal weitergeleitet. Ansonsten wird die Anmeldemaske erneut angezeigt und die Anmeldung muss wiederholt werden.
• Im Falle einer erfolgreichen Anmeldung wird die Startseite im geschützten Mandantenbereich geöffnet:

Abbildung 4: Startseite im geschützten Bereich

Hinweis: Falls Sie einen ungültigen Benutzernamen oder eine falsches Passwort eingeben, erscheint die Meldung Ungültige Anmeldedaten. Sie können die Anmeldung dann wiederholen.

Die Verwaltungswerkzeuge zu den GSB-Funktionen befinden sich unterhalb des Menüpunkts Funktionen (vgl. Abbildung 5). 

Abbildung 5: Verwaltung externer Benutzer und Gruppen

Die unterhalb des Menüpunkts Funktionen angezeigten Menüpunkte können in Abhängigkeit von Ihren Benutzer-Berechtigungen variieren. Zur Verwaltung der geschützten Zugriffsbereiche müssen Sie berechtigt sein, die Funktionen Externe Benutzer und Externe Gruppen aufzurufen.