Zielgruppe RedakteurVersion: GSB10.1Versionierung

Versionierung und Zugriff

Um vorhandene Versionen einzusehen oder eine neue Version anzulegen, öffnen Sie das Dokument über den Navigator oder Explorer. Dies können Sie entweder mittels Linksklick auf das Dokument oder über den Kontextmenüeintrag "Dokument öffnen". Die Dokumentenansicht wird nun im rechten Workspace-Bereich angezeigt.

Sobald Sie das Dokument zum Bearbeiten öffnen (1), wird eine neue Version des Dokumentes erzeugt. Wenn Sie das Dokument speichern und zurückgeben, wird die neue Version gespeichert, ein Klick auf "Rückgängig" verwirft die neue Version. Über das Pulldown-Menü "Versionen" (2) können Sie zwischen den einzelnen Versionen des Dokumentes wechseln, um z. B. Änderungen nachzuvollziehen oder ältere Stände des Dokumentes wiederherzustellen.

Bei einer Publikation werden die Zwischenversionen gelöscht und nur die publizierte Version bleibt erhalten.

Vergleich zweier Dokumentenversionen

Über die Option Informationen anzeigen von Dokumenten (3, Bild oben) gelangen Sie zum Versionsvergleich. Hier können die exakten Versionsunterschiede eingesehen werden. Bei Klick auf die Option öffnet sich ein Popup-Fenster mit mehreren Reitern. Wählen Sie den Reiter "Versionsvergleich" aus, um zwei Versionen gegenüberzustellen. Das Fenster teilt sich in zwei Bereiche (1) und (2), in dem Sie jeweils die zu vergleichenden Versionen auswählen können. Weiterhin können Sie definieren, ob Sie nur geänderte Dokumenteneigenschaften anzeigen lassen möchten oder das gesamte Dokument.