Zielgruppe RedakteurVersion: GSB10.1Dokumentinformation

So können Sie z. B. das Fenster aus der Document View heraus öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche "Informationen anzeigen" klicken.

Alternativ können Sie im im Explorer oder Navigator mit einem Rechtsklick auf ein Dokument das Kontextmenü öffnen. Im Kontextmenü finden sich verschiedene Optionen, das Dokument zu bearbeiten, z. B. öffnen, kopieren, löschen oder publizieren. Wählen Sie hier die Option "Informationen anzeigen" aus, die das Fenster mit den Dokumenteninformationen öffnet.

Das Fenster stellt in fünf Tabs (1) geclustert Informationen zu folgenden Bereichen zur Verfügung:

1. Allgemein: Generelle Informationen zum Dokument im Allgemein-Tab
2. Berechtigungen: Benutzerrechte für das aktuelle Element über den Berechtigungen-Tab
3. Historie: Eine sortier- und filterbare Bearbeitungshistorie des Elements im Historie-Tab
4. Versionsvergleich: Vergleich von verschiedenen Versionen eines Dokuments
5. Verweise: Ein- und ausgehende Verweise von anderen bzw. auf andere Dokumente

Unter der Tab-Leiste (2) wird der Inhalt des jeweiligen Tabs dargestellt.

Das Fenster lässt sich wie folgt bedienen:

• Fenster verschieben: Befindet sich der Cursor auf der Titelleiste des Fensters (3), so lässt sich das Fenster durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste verschieben.
• Fenstergröße ändern: Die rechte untere Ecke des Fensters (4) erlaubt es, mittels Klicken und Ziehen die Größe des Fensters zu ändern.
• Fenster schließen: Das Fenster wird durch Klicken auf die [X] Schaltfläche (5) geschlossen.

Allgemein

Der Tab Allgemein bietet einen Überblick über grundsätzliche Informationen zum Dokument. Der Überblick beinhaltet folgende Angaben:

• Name: Name des Dokuments
• Pfad: Vollständiger Pfad zum Dokument
• Dokumenttyp
• ID: ID des Dokuments
• Erstellt von: Benutzer, der das Dokument erstellt hat
• Zuletzt geändert von: Benutzer, der das Dokument zuletzt geändert hat, inkl. Datum und Uhrzeit der Änderung

Weiterhin beinhaltet der Tab Informationen zum Freigabe- und Veröffentlichungsstatus:

• Neueste Version inkl. Angabe des Benutzers, der das Dokument zuletzt bearbeitet und zurückgegeben hat.
• Aktuell veröffentlichte Version inkl. Angabe des Benutzers, der das Dokument veröffentlicht hat.

Berechtigungen

Der Tab Berechtigungen stellt die Berechtigungen des Benutzers für das Dokument dar. Folgende Berechtigungen werden gelistet:

• Lesen
• Bearbeiten
• Löschen
• Veröffentlichen

Historie

Der Tab Historie listet tabellarisch die Bearbeitungshistorie des Dokuments auf. Folgende Attribute werden in den Spalten der Tabelle angezeigt:

• Datum und Zeit
• Version
• Benutzer
• Aktion

Die Tabelle bietet folgende Funktionen zur Sortierung und Filterung:

• Sortieren: Mit Klick auf den Doppel-Pfeil rechts im Kopf der jeweiligen Spalte (1) lässt sich die Tabelle auf- und absteigend sortieren.
• Filtern: Direkt unter den Spaltenköpfen (2) befinden sich Felder zum Filtern der Spalten:
  • Datum und Zeit können über Eingabe eines Wertes gefiltert werden.
  • Alle anderen Felder bieten Auswahl-Felder zur Filterung, die jeweils die vorhandenen Ausprägungen einer Spalte auflisten.

Versionsvergleich

Der Tab Versionsvergleich bietet die Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Dokuments nebeneinander zu vergleichen.

Über eine Auswahlmöglichkeit (1) könnnen entweder nur die geänderten Eigenschaften (die Gegenüberstellung beinhaltet lediglich die Dokumentbereiche, in denen Änderungen vorgenommen wurden) oder alle Eigenschaften (die Gegenüberstellung stellt das vollständige Dokument dar, auch die Bereiche, in denen es keine Änderungen gab, wie im Screenshot exemplarisch abgebildet) des Dokuments angezeigt werden. Auf jeder Seite kann über ein Auswahlfeld (2) die Version des angezeigten Dokuments gewählt werden.

Mittig, d.h. zwischen den zwei angezeigten Versionen (3), werden die jeweiligen Eigenschaften gelistet.

Verweise

Der Tab Verweise listet alle Verweise auf das Dokument (1) und vom Dokument (2) auf.