Zielgruppe RedakteurVersion: GSB10.1Navigator
Der Navigator im Side-Panel bildet die gesamte Dateistruktur mit Ordnern und Dokumenten ab.
Übersicht
Hier (1) lassen sich Dokumente und Ordner anwählen und verwalten. Am unteren Seitenrand des Navigators befindet sich die Favoritenliste (2).
Dokumente und Ordner anwählen
Der Navigator lässt sich wie ein Dateiexplorer bedienen.
- Ein Mausklick auf einen Ordner klappt diesen aus bzw. ein.
- Ein Klick auf ein Dokument öffnet dieses im Workspace.
Neben dem Namen eines Ordners oder eines Dokuments wird ein Icon dargestellt, das über dessen Zugriff und Status Auskunft gibt (vgl. Icons).
Kontextmenü: Ordner verwalten
Je nachdem, welche Berechtigungen der Benutzer hat und wo er sich im Verzeichnisbaum befindet, unterscheidet sich die Menge an Funktionen zur Verwaltung eines Ordners. Hierbei können im Kontextmenü eines Ordners (Rechtsklick auf einen Ordner) folgende Funktionen zu Verfügung stehen:
| Menüeintrag | Erläuterung |
|---|---|
| neues Dokument | Legt ein neues Dokument an |
| neuer Unterordner | Öffnet Dialog zum Anlegen eines neuen Unterordners |
| Ordner kopieren | Kopiert den Ordner in die Zwischenablage |
| Ordner verschieben | Schneidet den Ordner aus |
| Ordner umbenennen | Öffnet Dialog zum Umbenennen des Ordners |
| Ordner löschen | Öffnet Dialog zum Löschen des Ordners |
| Ordner depublizieren | Öffnet Dialog zum Depublizieren des Ordners |
| Ordner freigeben | Öffnet Dialog zum Freigeben des Ordners |
| Ordner zurückziehen | Öffnet Dialog zum Zurückziehen des Ordners |
| Favorit anlegen | Fügt den Ordner der Favoritenliste hinzu |
Kontextmenü: Dokumente verwalten
Auch bei der Verwaltung von Dokumenten ist die Menge an angebotenen Funktionen abhängig von den Berechtigungen des Benutzers. Hierbei können im Kontextmenü eines Dokuments (Rechtsklick auf ein Dokument) folgende Funktionen zu Verfügung stehen:
| Menüeintrag | Erläuterung |
|---|---|
| Dokument öffnen | Zeigt das Dokument im Document View an |
| Vorschau anzeigen | Öffnet das Dokument in der Preview |
| Dokument kopieren | Kopiert das Dokument in die Zwischenablage |
| Dokument verschieben | Schneidet das Dokument aus |
| Dokument umbenennen | Öffnet Dialog zum Umbenennen des Dokuments |
| Dokument depublizieren | Öffnet Dialog zum Depublizieren des Dokuments |
| Dokument freigeben | Öffnet Dialog zum Freigeben des Dokuments |
| Dokument zurückziehen | Öffnet Dialog zum Zurückziehen des Dokuments |
| Neuer Workflow | Öffnet Dialog zum Erstellen eines Workflows für dieses Dokument |
| Informationen anzeigen | Zeigt Informationen über dieses Dokument an |
| zur Ablage hinzufügen | Legt das Dokument in die Ablage |
Favoritenliste
Die Favoritenliste wird mittels Klick auf Favoriten geöffnet. Ein weiterer Klick auf Favoriten schließt die Liste wieder. Hier finden Sie Informationen zum Thema Favoriten.