Zielgruppe RedakteurVersion: GSB10.1 Ablage

Übersicht

Das Panel zeigt - sofern vorhanden - eine Liste aller Dokumente, die in der Ablage vorhanden sind (3). Zwei Filter ermöglichen es, die Liste auf einen bestimmten Dokumenttyp (2) oder Status (1) einzuschränken.

Die Suchergebnisse werden direkt unterhalb des Suchfeldes angezeigt (1). Durch Klick auf ein Suchergebnis, d.h. ein Dokument, wird das Dokument im Document View geöffnet und kann dort bearbeitet werden . Zur weiteren Verfeinerung des Suchergebnisses klicken Sie auf die Schaltfläche Facetten anzeigen (2).

Hier existiert auch die Möglichkeit, mehrere Dokumente für eine Bearbeitung oder einen Kopiervorgang zu selektieren.

Suche Selektion und Kontextmenü

Die in der Ablage angezeigten Dokumente werden für die redaktionelle Bearbeitung oder Verwendung in anderen Dokumenten ausschließlich als Quelle für Verlinkungen genutzt, so dass an dieser Stelle nur ein Kopieren (und kein Ausschneiden) erfolgt. 

Die kopierten Dokumente können dann mit den bekannten Mechanismen (Einfügen oder Strg+V) bspw. in eine Linklistproperty übernommen werden.

Dokument der Ablage hinzufügen

Dokumente können der Ablage zum einen über den Navigator oder zum anderen über die Inhaltsübersicht im Explorer hinzugefügt werden. Hierzu wählen Sie mittels Rechtsklick auf das Dokument im Kontextmenü den Eintrag zur Ablage hinzufügen. Als Ergebnis erscheint das Dokument direkt in der Ablage.

Dokument aus Ablage entfernen

Ein Dokument lässt sich aus der Ablage entfernen, indem Sie in der Ablage das Kontextmenü mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Dokument öffnen und die Option aus Ablage entfernen wählen.

Ablage filtern

Die Ablage kann nach Dokumenttyp und nach Status gefiltert werden.

• Filtern nach Dokumenttyp: Durch Auswahl eines Eintrages im Filter "Dokumenttyp" lässt sich die Liste auf einen bestimmten Dokumenttyp einschränken (z.B. "Bild", "Download").
• Filtern nach Status: Durch Auswahl eines Eintrages im Filter "Status" lässt sich die Liste auf einen bestimmten Status einschränken ("ausgeliehen"/"bearbeitet"/"freigegeben").

Kontextmenü

Über einen Rechtsklick auf ein Dokument öffnet sich das Kontextmenü. Folgende Funktionalitäten stehen hierbei zur Verfügung:

Menüeintrag	Erläuterung
Dokument öffnen	Zeigt das Dokument im Document View an
Vorschau anzeigen	Öffnet das Dokument in der Preview
Dokument kopieren	Kopiert das Dokument in die Zwischenablage
Dokument verschieben	Verschiebt das aktuelle Dokument
Dokument umbenennen	Öffnet Dialog zum Umbenennen des Dokuments
Informationen anzeigen	Zeigt Informationen über dieses Dokument an
aus Ablage entfernen	Entfernt das Dokument aus der Ablage