Zielgruppe RedakteurVersion: GSB10.0Explorer

Die Größe der zwei Bereiche lässt sich über den Split-Button (3), der sich mittig dazwischen befindet, dynamisch anpassen.

Um die Größe zu verändern, fahren Sie mit der Maus über den Button und ziehen ihn, sobald sich das Cursor-Icon zu einem Doppelpfeil ändert, in die gewünschte Position.

Ordnerstruktur (1)

Auf den ersten Blick ähnelt die Ordnerstruktur (1) des Explorers stark dem Navigator. Im Gegensatz zum Navigator werden hier jedoch keine Dokumente, sondern nur Ordner gelistet. Wenn ein Ordner in der Ordnerstruktur angeklickt wird, werden die beinhalteten Dokumente in der Inhaltsübersicht (2) auf der rechten Seite angezeigt.

Neben dem Namen eines Ordners wird ein Icon dargestellt, das über seinen Status Auskunft gibt (vgl. Icons).

Folgende Funktionalitäten stehen im Kontextmenü eines Ordners (zu öffnen durch einen Rechtsklick auf einen Ordner) zur Verfügung:

Menüeintrag	Erläuterung
neues Dokument	Öffnet Dialog zum Anlegen eines neuen Dokuments
Neuer Unterordner	Öffnet Dialog zum Anlegen eines neuen Unterordners
Ordner kopieren	Kopiert den Ordner in die Zwischenablage
Ordner verschieben	Verschiebt den aktuellen Ordner
Ordner umbenennen	Öffnet Dialog zum Umbenennen des Ordners
Ordner löschen	Öffnet Dialog zum Löschen des Ordners
Ordner depublizieren	Öffnet Dialog zum Depublizieren des Ordners
Ordner freigeben	Öffnet Dialog zum Freigeben des Ordners
Ordner zurückziehen	Öffnet Dialog zum Zurückziehen des Ordners
Favorit anlegen	Fügt den Ordner der Favoritenliste hinzu

Inhaltsübersicht (2)

Die Inhaltsübersicht (2) listet die Dokumente des aktuellen Ordners tabellarisch auf. Hierbei werden folgende Informationen angezeigt:

• Name: Name des Dokuments
• Typ: Dokumententyp (z.B. "Glossareintrag")
• Status: Status des Dokuments (vgl. Icons). In Klammern dahinter steht die Versionsnummer.
• Publiziert: Publikationsstatus. Über ein Icon wird der Publikationsstatus des Ordners angezeigt (vgl. Icons). In Klammern dahinter steht die publizierte bzw. freigegebene Versionsnummer.
• Letzte Änderung: Datum der letzten Änderung (Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit)

Die tabellarische Anzeige der Dokumente in einem Ordner kann angepasst werden, indem durch Rechtsklick auf den Spaltenkopf im Kontextmenü der Eintrag "Einstellungen" ausgewählt wird.

Anschließend öffnet sich folgender Dialog:

In dem Dialog können die anzuzeigenden Spalten ausgewählt sowie die Reihenfolge angepasst werden. Darüber hinaus besteht hier die Möglichkeit den Spaltenkopf in einer reduzierten Anzeige darzustellen (Checkbox "Kleine Spaltenköpfe").

Die Tabellendarstellung verfügt über folgende Funktionalitäten:

• Sortieren von Spalten: Jede Spalte kann absteigend oder aufsteigend durch einen Klick auf den Spaltennamen sortiert werden.
• Filtern von Spalten: Jede Spalte kann über Ihre Ausprägung gefiltert werden. Hierbei werden nur Filteroptionen angezeigt, die sich in der Tabelle wiederfinden.
  • Die Spalte Name wird bei Nutzereingabe in das Textfeld über der Spalte sofort entsprechend gefiltert.
  • Die Spalten Typ, Status und Publiziert haben eine Auswahlliste über der Spaltenüberschrift. Aus dieser Liste lässt sich jeweils eine bestimme Dokumenteneigenschaft auswählen, nach der gefiltert werden soll.
  • Die Spalte Letzte Änderung kann nach Einträgen vom letzten Tag, letzter Woche, des letzten Monats und letzten Jahres durchsucht werden.

Folgende Funktionalitäten stehen im Kontextmenü eines Dokuments (Rechtsklick auf das Dokument) zur Verfügung:

Menüeintrag	Erläuterung
Dokument öffnen	Ein Mausklick auf ein Dokument öffnet dieses im Document View
Vorschau anzeigen	Öffnet das Dokument in der Site Preview
Dokument kopieren	Kopiert das Dokument in die Zwischenablage
Dokument verschieben	Verschiebt das aktuelle Dokument
Dokument umbenennen	Öffnet Dialog zum Umbenennen des Dokuments
neuer Workflow	Legt einen neuen Workflow für das Dokument an
bestehenden Workflow erweitern	Fügt das Dokument einem bereits bestehenden Workflow hinzu
Informationen anzeigen	Öffnet das Detailfenster mit Dokumenteninformationen
zur Ablage hinzufügen	Fügt das Dokument der Ablage hinzu

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