Zielgruppe RedakteurVersion: GSB10.0 Ablage

Übersicht

Das Panel zeigt - sofern vorhanden - eine Liste aller Dokumente, die in der Ablage vorhanden sind (3). Zwei Filter ermöglichen es, die Liste auf einen bestimmten Dokumenttyp (2) oder Status (1) einzuschränken.

Die Suchergebnisse werden direkt unterhalb des Suchfeldes angezeigt (1). Durch Klick auf ein Suchergebnis, d.h. ein Dokument, wird das Dokument im Document View geöffnet und kann dort bearbeitet werden . Zur weiteren Verfeinerung des Suchergebnisses klicken Sie auf die Schaltfläche Facetten anzeigen (2).

Dokument der Ablage hinzufügen

Dokumente können der Ablage zum einen über den Navigator oder zum anderen über die Inhaltsübersicht im Explorer hinzugefügt werden. Hierzu wählen Sie mittels Rechtsklick auf das Dokument im Kontextmenü den Eintrag zur Ablage hinzufügen. Als Ergebnis erscheint das Dokument direkt in der Ablage.

Dokument aus Ablage entfernen

Ein Dokument lässt sich aus der Ablage entfernen, indem Sie in der Ablage das Kontextmenü mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Dokument öffnen und die Option aus Ablage entfernen wählen.

Ablage filtern

Die Ablage kann nach Dokumenttyp und nach Status gefiltert werden.

• Filtern nach Dokumenttyp: Durch Auswahl eines Eintrages im Filter "Dokumenttyp" lässt sich die Liste auf einen bestimmten Dokumenttyp einschränken (z.B. "Bild", "Download").
• Filtern nach Status: Durch Auswahl eines Eintrages im Filter "Status" lässt sich die Liste auf einen bestimmten Status einschränken ("ausgeliehen"/"bearbeitet"/"freigegeben").

Kontextmenü

Über einen Rechtsklick auf ein Dokument öffnet sich das Kontextmenü. Folgende Funktionalitäten stehen hierbei zur Verfügung:

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